Meningkatkan Kesadaran: Sosialisasi Arsip Keluarga di Kota Batu
Batu | Serulingmedia.com – Pemerintah Kota Batu melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, bekerjasama dengan Ilyas, anggota Komisi B DPRD Batu, mengadakan sosialisasi pengelolaan arsip keluarga dan arsip dinamis daerah di Hotel Purnama, Rabu ( 17/7/2024 ).
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga yang baik dan benar.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Batu, Shanti Restuningsasi, menyampaikan keprihatinannya terhadap rendahnya kesadaran masyarakat Kota Batu dalam mengelola arsip keluarga.
Menurut Shanti, tingkat kedisiplinan keluarga dalam mengarsipkan dokumen penting di Kota Batu masih di bawah satu persen. Padahal, arsip keluarga sangat krusial untuk menjaga identitas diri dan keluarga, seperti KTP, KK, sertifikat tanah, sertifikat pernikahan, dan akte kelahiran.
“Selama ini, tingkat kesadaran keluarga di Batu dalam menjaga arsip keluarga masih rendah. Padahal, itu sangat penting seperti akte lahir, sertifikat tanah, ijazah sekolah dari tingkatan terendah hingga tertinggi, akte perkawinan, KTP, dan KK serta dokumen penting lainnya,” ungkap Shanti.
Ilyas, anggota sebagai anggota dewan untuk warga daerah pemilihan Bumiaji, di mana ia terpilih dalam pemilihan legislatif. Menurut Ilyas, kegiatan ini merupakan bentuk pengabdiannya kepada masyarakat yang telah memilihnya.
“Ini bagian pengabdian saya untuk warga dapil Bumiaji yang memilih saya menjadi anggota dewan. Dengan kerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, kami mengajak warga agar mengerti bagaimana menata dan membuat arsip keluarga yang baik dan benar,” tandas Ilyas anggota fraksi Partai Golkar Kota Batu.
Sosialisasi ini diikuti oleh 160 peserta yang dibagi dalam dua hari, dengan masing-masing grup terdiri dari 80 orang. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan arsip keluarga, sehingga setiap keluarga di Kota Batu memiliki arsip yang terorganisir dan terjaga dengan baik.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan masyarakat Kota Batu dapat lebih memahami pentingnya pengelolaan arsip keluarga dan mulai menerapkan disiplin dalam menyimpan dokumen-dokumen penting mereka.
Kearsipan keluarga bukan hanya untuk keperluan administrasi, tetapi juga untuk keamanan dan identitas keluarga di masa depan. ( Eno ).
