Malang | Serulingmedia.com – Fakultas Humaniora UIN Maulana Malik Ibrahim Malang kembali mempertegas langkah inovatifnya dalam modernisasi layanan akademik dan administrasi.
Pada Kamis (14/11/2025), fakultas resmi meluncurkan aplikasi terbaru bernama SIAPA (Sistem Arsip Persuratan Administrasi)—sebuah terobosan digital yang dirancang untuk mengelola seluruh arsip surat masuk dan keluar secara rapi, cepat, dan terintegrasi.
Peluncuran SIAPA menjadi bukti keseriusan Humaniora dalam memperkuat sistem administrasi yang responsif dan akuntabel.
Aplikasi ini memungkinkan proses distribusi surat dipantau secara real time, mulai dari pencatatan otomatis hingga pelacakan dokumen oleh unit terkait.
Dengan hadirnya SIAPA, alur persuratan kini dapat ditangani lebih efisien oleh dosen, tenaga kependidikan, maupun stakeholder eksternal.
Langkah ini sekaligus melengkapi sejumlah layanan digital lain yang telah lebih dulu diterapkan Humaniora, seperti e-Tamu, Silado, Silayar, dan SiMantaps.
Kehadiran SIAPA menjadi momentum penting dalam menyelaraskan layanan fakultas dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan sivitas akademika.
Acara peluncuran dikemas dalam Sharing Session bersama dosen dan tenaga kependidikan.
Hadir sebagai pemateri, Abunawas dari Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN Maliki Malang, yang memaparkan sejumlah fitur inti SIAPA—mulai dari manajemen arsip digital, pengarsipan otomatis, hingga sistem pelacakan yang mempermudah koordinasi antarunit.
“SIAPA hadir untuk menciptakan budaya administrasi yang lebih tertib, terdigitalisasi, dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan sistem ini, kita ingin memastikan tidak ada lagi arsip tercecer atau proses surat yang lambat,” tegas Abunawas dalam sesinya.
Dekan Fakultas Humaniora, Prof. Dr. M. Faisol, menyampaikan apresiasi yang tinggi terhadap lahirnya inovasi ini.
“Peluncuran SIAPA merupakan lompatan strategis menuju tata kelola persuratan yang lebih profesional, cepat, dan akuntabel. Sistem digital terintegrasi ini merupakan wujud komitmen Humaniora menjadi fakultas yang modern, adaptif, dan unggul,” ujarnya.
Dengan resmi beroperasinya aplikasi SIAPA, Fakultas Humaniora memastikan langkah transformasi digital berjalan semakin mantap.
Aplikasi ini diharapkan tidak hanya meningkatkan kualitas layanan administrasi, tetapi juga menjadi model pengelolaan persuratan digital di lingkungan UIN Maliki Malang maupun perguruan tinggi lainnya.(Eno).
